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個人情報保護方針

アスティスの個人情報保護に関する基本的な考え方は、『個人情報の公正な取扱い』であります。 これは、当社が個人情報をどのように考え、取扱うのかについて、医療機関、医薬品メーカー、 ビジネスパートナー、株主等の皆さまに広くお知らせすることで、安心して取引や投資をしていただけるようにするものです。また、当社は当社の事業領域である『健康創造』の分野で、個人情報 を有益に活用できる可能性があることを認識する反面、個人情報には誤って利用される危険性があ ることを十分に理解しております。こうした認識のもと、さらに医療機関、医薬品メーカー等の皆さまのお役に立ち、信頼していただけるよう、個人情報を有益に活用して『健康創造』の開拓に積 極果敢にチャレンジしつつ、個人情報を必要かつ適切に保護していくことが、アスティスの基本的 なスタンスであります。

1.個人情報の収集・利用

当社は、医療用医薬品、診断用医薬品、医療機器・材料等の販売、医療情報システムによる情報提供 等のため、必要な範囲内で個人情報を収集することがあります。当社は、利用目的を明確にしたうえで、適切かつ公正に個人情報を収集いたします。また、当社は、利用目的の範囲内でのみ個人情報を 利用いたします。

2.個人情報の提供

当社は、医療機関をはじめとする多くのお得意さまに円滑なサービスをご提供するため、また、医療 の安全性の確保や医療の質の向上等のため、当社が取引いただいております医薬品メーカー、医療機器・材料メーカー等に個人情報を提供することがあります。その際、個人情報は最低限の範囲で 提供することといたします。また、個人情報の提供先を明確にしたうえ、情報主体(本人)に通知・ 公表し、情報主体(本人)の同意の状況に応じて、提供停止等の適切な措置を講じてまいります。 ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産を保護する必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を紛失・漏洩・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティ 対策を実施いたします。

4.個人情報の預託

当社は、医療機関をはじめとする多くのお得意さまに円滑なサービスをご提供するため、個人情報の取 扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先との契約の締結、実施状況の点検等を行 い、個人情報の適切な取扱いを確保できるようにいたします。

5.個人情報の共同利用

当社は、個人情報をスズケングループ等で共同利用する場合には、あらかじめ情報主体(本人)に共同 利用者の範囲、利用項目、利用目的等の所定事項を通知・公表いたします。

6.情報主体(本人)の権利の尊重

当社は、情報主体(本人)の権利を尊重し、情報主体(本人)またはその委託を受けたと正当に認識で きる代理人による自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに適切に対応いたします。

7.個人情報保護に関する法令・ガイドラインの遵守

当社は、当社の業務に適用される個人情報保護に関する法令、業界団体等が定めたガイドライン等を遵 守いたします。

8.個人情報保護方針の通知・公表について

当社は、当社の全組織を対象とする個人情報保護方針の公表に加えて、業務やサービス毎に個人情報保 護方針を公表します。個別の個人情報保護方針は、当社のウェブサイトまたは個別のサービスを提供す るWebサイト、書面、口頭等により通知・公表いたします。

9.個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、当社の役員、執行役員、従業員およびその他関係者 に周知徹底させ、実際に適正に取扱われていることを点検し、当社の個人情報保護の取り組みについて 定期的に、または適宜見直しを行い、継続的に改善してまいります。

10.個人情報の相談窓口

当社の個人情報保護に関するご意見、ご要望等の相談窓口を下記の通り設置いたします。
株式会社アスティス CSR推進室
〒791-0102 松山市高野町甲1番地1
電話番号 :089-960-9001
FAX番号:089-960-9990
なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く 当社営業時間(8:30-17:15)内とさせていただきます。
2011年4月1日
株式会社アスティス
代表取締役社長 藤田皓二

■対象別個人情報保護方針
当社では、個人情報保護方針を対象別に定め、個人情報保護に努めております。
種類 主な対象 内容
お得意様の個人情報保護方針 医療機関や薬局などの当社のお得意さまである医療関係従事者、医療関係者等に関する個人情報 PDF
問い合わせに関する個人情報保護方針 当社へ問い合わせされた一般の皆さまや企業の皆さまの個人情報 PDF
お取引先情報の個人情報保護方針 当社の医療用医薬品、診断薬、医療機器・材料等の販売、医療機器の開発製造、 医療食品、大衆薬、日用雑貨、医療情報システムを販売・サービスするにあたって協業するお取引の皆さま、および当社の 事務管理業務に関連して取引をおこなう先の皆さまの個人情報 PDF
まごころ情報館ハートショップの個人情報保護方針 まごころ情報館ハートショップで商品をご購入いただいたお客さまの個人情報 PDF
健康ショッピングの個人情報保護方針 当サイトで商品をご購入いただいたお客さまの個人情報 PDF

■個人情報の共同利用
当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運用するメディカルデータベース(MDB)を、他の製薬メーカー、医薬品卸、医療機器メーカーなどの医療関連企業(会員企業)と共同で利用しています。

◎共同利用者の範囲
アルトマーク社が定める医療関連企業(会員企業)

◎共同利用する項目
全国医療機関・薬局等の施設名称、施設住所および代表者氏名

◎共同利用の目的
・医療機関・薬局等多くのお得意さま個々に適した商品、サービスをご案内、提供またはこれらに関わる必要な情報を適時、適切に提供するため
・医薬品等の有効性および安全性に関する事項、その他適正使用のために必要な情報を収集し、および検討するとともに、これらの情報を医薬関係者に提供を行うため

◎個人情報管理責任者
株式会社日本アルトマーク